Administratieve / Secretariële ondersteuning

Ben jij een administratief talent? Wolf Dikken adviseurs is op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige collega voor 32 uur per week.

In deze veelzijdige rol ondersteun je niet alleen het secretariaat, maar denk je ook mee met onze afdeling personeelszaken.

Wat ga je doen?

Op maandagochtend start je samen met je collega’s van het secretariaat de week met een korte afstemming. Hier verdeel je de werkzaamheden en stem je samen af wat er nodig is. Je houdt je bezig met allerlei secretariële en administratieve taken, zoals:

• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• Het bijwonen van overleggen en het zorgvuldig uitwerken van notulen;
• Het beheren van agenda’s en e-mailverkeer;
• Het in kaart brengen en bijhouden van verlofaanvragen;
• Het bestellen en beheren van kantoorartikelen;
• Ondersteuning bieden in personeelszaken (HR);
• Ondersteuning van kwaliteitsborging (protocollen/processen);
• Het up-to-date houden van ons CRM systeem;
• Het aanmaken/versturen van offertes.

Tevens ben je met het secretariaat verantwoordelijk voor het organiseren / regelen van de kerstpakketten, nieuwjaarsborrel, zomer bbq en vieringen van jubilea etc.

Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat. We geloven in het benutten van elkaars kwaliteiten en zorgen samen voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

In het kort:

• Algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning;
• Ondersteunen van personeelszaken;
• Afwisselende werkzaamheden in een klein, hecht team;
• Flexibele werktijden.

Wat breng je mee?

• MEAO/MBO-4 werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je hebt interesse in personeelszaken en denkt daar graag in mee;
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt door waar nodig.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan binnen een professioneel en informeel adviesbureau;
• Flexibele werktijden;
• Een fijne werksfeer en korte lijnen;
• Ruimte om je verder te ontwikkelen.

Word jij onze nieuwe collega die overzicht brengt, snel schakelt en met plezier ondersteunt? Reageer dan snel! Voor meer informatie of vragen over de vacature kun je contact opnemen met ons via 0174-285900 of stuur direct een korte motivatie en CV naar info@wolfdikken.nl t.a.v. mw. Stephanie de Bont.